Rodzina zmarłego zgłasza pogrzeb w kancelarii parafialnej po uzgodnieniu terminu pogrzebu z administracją cmentarza. Można to uczynić o każdej porze.

Należy wówczas przedłożyć Akt zgonu z Urzędu Stanu Cywilnego. Rodzina powinna być ponadto poinformowana, czy zmarły został przed śmiercią zaopatrzony sakramentami świętymi.

Jeśli osoba zmarła należała do innej parafii, wymagana jest pisemna zgoda proboszcza tej parafii.